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【实战】“物流企业信息系统建设”系列谈(三)
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发布时间:2022-07-27 22:04:17 来源:188体育平台手机版 作者:188比分网站8

  信息系统的研发和应用不仅要帮助企业解决当前运营中的问题,而且要随着企业的发展不断地适应其业务、新模式所带来的各种变化。因此,在研发阶段,就必须坚持“六性”原则:

  契合性是指系统必须与企业自身的业务模式、业务流程、标准要求、绩效考核、管理制度等匹配,满足企业的真实需求。不然,从市场上购买一款现成的系统,上线之后却不能用,或者再进行功能的修改与完善,时间成本和资金成本就会非常高,最后的结果是远远达不到预期目标。因此,契合性是发挥系统作用的基础和前提。

  前瞻性主要体现在两个方面:一是系统能够满足企业的快速发展;二是随着信息技术的发展在未来一段时间内,如5年、10年,甚至20年仍不落后,也就避免了“上线之时即是落伍之日”的尴尬。

  一般来说,企业研发的需求以满足当前阶段企业的需求为主,但是系统的研发周期一般都比较长,尤其是大企业,企业越大,要考虑和兼顾的问题就越多,研发周期就越长,等系统上线了,企业的业务和管理可能已经发生了变化。因此,系统研发时,在考虑当前业务需求的同时,还必须按照长期战略发展规划,预留系统应具备的功能接口、底层数据库容量、关键字数量,以及系统的整体结构。比如,未来3~5年,业务可能拓展到全国;未来8~10年,由一家电商物流企业逐步成为一家综合性、供应链一体化、专业的第三方物流企业。在系统设计阶段就必须想到这些可能性,并在系统中加以体现。

  另一方面,信息技术日新月异,更新换代的时间越来越短。因此,研发时要充分考虑信息技术的发展趋势,尽可能利用最新技术、语言等,保证系统在未来相当长一段时间内不会落伍。关注物流之道公众号

  在系统设计时,要保证技术方案具有可扩展性,能够适应发展的业务变化和技术更新,便于今后运行中的维护、管理与升级。

  一般情况下,系统运行一段时间后,企业管理和业务的需求不断发生变化,系统要能够适应其业务局部调整,或者新增业务的变化。因此,系统设计与开发应遵循开放的架构,以保证系统能够从横向及纵向进行扩展。

  兼容性是指软件之间能否正确地进行交互和共享信息。企业的信息系统一般是分模块、在不同时期安装的。在电商物流企业中,普遍会有财务系统、人力资源系统、客户服务系统,有企业运营系统就有仓储系统、运输系统、调度系统,甚至同一系统也有很多版本。此时,系统的兼容性就显得尤其重要。

  随着信息的重要性越来越突出,企业不仅要求其内部的各种软件能够共享数据,同时执行多个程序,还希望能够与上游的供应商,以及末端的B类用户的系统都能够实现信息互通。只有这样,才不会形成信息孤岛,做决策时才会更全面、准确、及时。

  因此,系统在设计时必须能够具备向前兼容与向后兼容,不同版本间的兼容,标准和规范、数据共享等兼容的能力。关注物流之道公众号

  系统的基本要求是要满足当前阶段的需求,对于未来需求的满足是体现在系统设计上的,也就是系统的前瞻性,可以分阶段地滚动式开发,既能满足企业不同发展阶段的需求,又能保证系统的实用性。一步到位、成熟、稳定的系统研发,一是时间来不及,二是系统的契合性会受到很大的影响。目前,大多数企业采用的分期开发就是阶段性的体现。

  提高系统的独立性,实现模块化,是为了降低随着企业的发展、组织架构的调整、业务的变更等将来系统修订、修改的机会成本。模块化强,当企业的业务和模式发生变化时,可以根据需要灵活取舍、组合、变更,而不至于重新研发,不仅可避免严重的浪费,同时也不会影响企业的发展。

  作者:张立民,先后在中国邮政、顺丰速递、京东集团等国内物流领域的代表性企业任职30余年。返回搜狐,查看更多



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