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新华文轩完成2022秋季“课前到书”工作任务

发布时间:2022-10-02 02:23:09 来源:188体育平台手机版 作者:188比分网站8

  8月31日23点47分,随着最后一车教材从青白江物流中心运出,标志着新华文轩2022秋季“课前到书”工作任务画上了圆满句号。

  这个夏天,新华文轩迎来了一个个冷酷数字,但和过去43年一样,文轩人用坚韧决心与汗水辛劳,将这些困难一一击碎。

  一是内容方面。教育部门对教材和评议教辅重新审查。《教材目录》和《评议教辅目录》公布延后,征订推迟近2个月。生产、印制、物流配送、送书到校时间大幅度压缩,压力倍增。

  二是高温灾害。夏季自然灾害对“课前到书”影响巨大。今年入夏以来,四川持续长达一个月多的极端高温天气导致水电告急,电网输送超负荷,在拉闸限电、让电于民的政策指导下,教材教辅印刷时间更加受到严重挤压。

  三是疫情反复。7月至今,数轮疫情反复冲击,极大增加了“课前到书”的不确定因素。

  今年以来,新华文轩多次针对“课前到书”工作进行安排部署,研判舆情、疫情、旱情等不利因素应对措施。6月14日,“课前到书”全环节业务工作沟通会召开。会议决定由教育服务事业部牵头,建立更常态化、更高效、更紧密的工作机制,各机构保持密切沟通,及时更新工作进度和相关情况,为公司教材领导小组决策提供专业建议。

  7月上旬,罗勇董事长、李强总经理一行赴新华文轩物流中心、四川新华印刷有限责任公司调研并看望慰问冒着高温作业的一线员工。董事长表示,教材印制、物流工作时间紧、任务重,希望大家通力协作,做好一切应急预案,保证质量,重视安全,圆满完成“课前到书”任务。

  7月13日,新华文轩召开2022秋季“课前到书”工作动员会。会议分析了当前教育教学服务工作形势,部署了“课前到书”各项工作。罗勇董事长,李强总经理,新华文轩经营管理团队成员,“课前到书”各业务环节负责人,各职能部门负责人参加会议。

  会议要求,文轩各机构各部门要协同配合,全力以赴完成连续44年“课前到书”政治任务。“课前到书”各环节工作的责任主体,要强化责任意识,提前研究部署,做好工作计划和预案,把“课前到书”当作当前头等重要的任务,以高度的责任感和使命感,全力保障全省中小学生在新学期开学前教材人手一册。

  由于编辑时间大幅减少,四川教育出版社面临在更短的时间内以更高的质量完成编辑出版工作的要求。许多编辑放弃周末和休假,“5+2”“白加黑”,以期保质保量完成任务。全社总动员,采用增加编辑人手、增加外编人员、加班加点、优化内部流程等方式,在确保质量的前提下,克服时间紧任务重的困难,多措并举,提高工作效率,力争顺利完成全部教材教辅品种的编辑出版工作。

  “兵马未动,粮草先行”,作为教材印制工作的第一个环节,印刷物资公司全体动员,提前安排,积极配合50余家教材承印单位发挥最大产能和效率,确保为各承印企业生产印制工作提供专业技术支持和优质高效服务,从纸张、设备、器材和物流配送等多方面做好了突发事件应对和印刷物资保障工作。

  结合纸张市场价格行情特点和规律,于5月19日启动教材教辅纸张招标采购工作,率先进入22秋季教材印制工作准备期,顺利完成本季近5万吨教材教辅用纸采购工作。截至7月10号到纸率已达80%,有力保障了印制生产需求。当7月12日全国性抢购教材纸张情况出现时,果断启动纸张应急采购方案,及时锁定供应产能,避免了“断粮”情况出现,保障了印厂生产。

  此外,做好印机和生产线维修保养等工作,确保设备零配件备货充足。与主力印刷设备生产商积极沟通协调,做好教材主力印刷设备运转保障工作,为印厂解决生产后顾之忧。

  同时,通过议价比选和集中采购以及加大“文轩印材”产品尤其特殊版材备货量等方式,在一定程度上降低了印刷材料价格,以此应对业务调剂带来的不确定因素,对我省教材印制质量的提升和稳定发挥了至关重要的作用。

  上下游紧密联动,提升响应效率。秋季供货困难重重,教材中心首要工作就是加强对供应品种的质量管理和防控交货风险,陆续向所有供应商发出《关于提请做好出版物质量监测评价的函》、《关于做好评议教辅内容排查整改工作的通知》、《关于供应品种内容承诺书》、《关于加强22秋季供货工作》、《关于确保22秋季“课前到书”工作的函》,确保秋季供货信息畅通,动态跟踪做好后环节预案。

  教材中心更是发扬主体责任意识,不仅形成紧密的联动机制,更是形成与商品组织方方面面的机构、部门常态化的信息沟通机制,3日一例会,对组稿出片、到型、到货品种的全供应链进行严密的节点追踪,做到无一品种漏提、漏印、漏发,涉及全季单品近3万个,供应商535家。及时梳理有效信息,做好上传下达,为分公司操作作出指导,确保产品供应的准确、及时。限电期间,中心全员不仅坚持在岗,更是坚持“5+2”工作制,确保问题及时处理,货物及时收发,商品组织不掉链。教材中心全员以实际行动践行“保质保量 争分夺秒抢时间 全力以赴 课前奋战三十天”。

  四川出版印刷公司提出:“非常时期”当尽“非常之责”,要有“非常之举”的工作要求。充分发挥印企最大产能、减少排产等待时间,保障教材生产周期,打破常态计划的限制,根据到型情况和印企生产状态及时调节印制计划,在此期间各生产企业必须无条件服从调整。加强、加密监管和检查力度,重点做好质量控制流程的落实、优质印刷材料使用和质量细节的管控三项保障工作。与承印企业签署“五个必须”的“22秋教材生产承诺书”,包括:必须保证无条件服从教材生产组织方对其业务的调整,将全部产能均用于新华文轩下达的教材生产任务,未完成教材生产前不接受其他生产订单等内容。

  7月15日,成都疫情突发,20日,新的传播链出现。29日凌晨,成华区全面加强社会面管控,四川新华印刷有限责任公司当机立断,进入“闭环生产”模式,“吃在单位、住在单位、干在单位、防在单位”,按照“保生产进度、保生活保障、保疫情防控”的要求,干部员工连夜赶赴工厂集合,各自就位,开始疫情下的生产工作。闭环生产期间,确保印能稳定,不因为人员短缺而影响产品的质量和进度。

  面对今年教材发行“周期缩短,强度增大”的特殊情况,物流中心成立22秋教材工作领导小组,及时沟通上下游各渠道信息,积极协调物流资源,制定详细的物流作业预案。全体员工提前一周集中入驻青白江,每天在住宿酒店,和单位之间“两点一线”。一名负责打包的物流员工,每天要完成近2000件教材的打包,重量约31吨。24小时轮班作业,31天坚守岗位,分理运单、截单、裁单、调差,又快又准。

  运输车队源源不断地将教材完整无误送至全省146家分公司及48个民族地区县新华书店。通过提升组织能力、增强收发计划、物流设备创新等,提高了整个供应链的作业能力,单日收货量由原来的450万册提高至日均650万册,单日最高达到700万册。

  作为“课前到书”最后一公里的“终端”服务者,教育服务事业部在这个特殊的夏天承担着前所未有的压力。7月25日,教材中心举行“课前到书——奋战三十天”誓师大会,动员全体员工接续奋斗,全力以赴保障“课前到书”。面对时间紧、任务重的形势,事业部强化责任、明确分工,要求每所学校的书籍都做到有专人负责,库房所有人员做到“随到随分”原则,包件到达后及时整理分包。各岗位人员与各方随时沟通工作进程,并与学校把握好各时间节点,主动向学校做好情况沟通工作,及时汇报协调最新情况。

  在酷暑和疫情交织的工作环境下,相关机构各分公司干部员工绷紧弦、连轴转,随时待命、随时在岗。以“分书”环节为例,教学用书到库房后,员工及时进行清点,把一座座“书山”分类打包整理,几百件图书到达后及时分发完毕,并归置得整整齐齐。

  由于我省山区学校众多,地理环境多样,一名分公司员工要负责多所学校,其中既有学生人数超五千人的城区学校,也有学生人数不足百人但距离四五十公里的乡镇学校,要在短短数天内分书送书到校,工作强度和难度极大。马边分公司为彝族自治县梅林镇中心校送书时,通过人力背书三阶段才能抵达学校,而学校课本数量大,需要多人多次运送。华蓥分公司在出发送书前却突发山火,而此行本需经过山火区域,业务员紧急调整配送路线,确保该批课本安全到达学校。

  与此同时,教育服务事业部将“课前到书”作为当下工作的首要任务,要求各机构做好服务保障工作。事业部团总支向团员、青年们发出“课前到书”支援倡议,组建了“青年突击队”,分批前往库房,协助今秋教学用书的收货、分发、清点、发送等工作,为“课前到书”贡献力量。

  截至8月31日,2022年秋季中小学教材已全部送达省内各学校,连续44年完成“课前到书”政治任务。



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